此申請供欲從海外入境日本的外國人士使用，目的在於事前證明其預定從事的活動（就業、就學等）符合日本入境許可的相關條件。

此申請供目前居住於日本的外國人士使用，當其希望從事現有在留資格所不允許的活動而需變更在留資格，或在在留期限屆滿前欲繼續居留而需更新在留期限時提出。

此申請適用於未經入境審查即留在日本的外國人士，如喪失日本國籍者或在日本出生者，當其預計停留超過60日時需取得在留資格。

持有特定在留資格（如留學、工作等）的外國人士，如欲從事其在留資格範圍外的打工等有收入之活動，需提出此申請。

此申請可讓在日本居留的外國人士在轉職等情況下，向入國管理局事前確認新工作的內容是否屬於現有在留資格的活動範圍內。並非義務，但在轉職時建議取得。

此申請供希望將其現有在留資格變更為「永住者」之外國人士提出。

內容包括：在留卡記載事項（住所以外）變更之申報、在留卡有效期間更新、遺失或損毀時的補發、基於個人希望之換發、漢字姓名表記申請等。